Wynajem drukarek | Warszawa

 

To proste, liczą się koszty i obsługa. Co zatem zyskuje firma które wynajmuje drukarkę? Przedstawię to w kilku punktach:

 

1. Oszczędność kosztów - małe firmy i nie tylko, często nie dysponują dużym budżetem, co utrudnia im zakup własnej drukarki. Wynajem drukarki jest tańszym rozwiązaniem, ponieważ nie wymaga dużej inwestycji początkowej i pozwala na stałe kontrolowanie kosztów.
2. Elastyczność - firmy zazwyczaj mają zmienne potrzeby związane z ilością wydruków. Wynajmując drukarkę, można dostosować koszty do ilości drukowanych dokumentów oraz wybrać urządzenie, które najlepiej spełni wymagania firmy.
3. Wydajność i efektywność - wynajem drukarki pozwala na pozyskanie wydajnego i efektywnego sprzętu, który umożliwia szybkie i dokładne wydruki.
4. Regularne serwisowanie - korzystanie z usługi wynajmu drukarek zapewnia regularne serwisowanie urządzeń, co pozwala na utrzymanie ich w dobrym stanie technicznym i wydajności.
5. Materiały eksploatacyjne - na końcu tej listy ale przynajmniej nie najmniej ważne bo bez nich żadna drukarka nawet najlepsza i najdroższa nie będzie działać a firma zapewniająca takie materiały najczęściej wlicza je do kosztów wynajmu.

 

Wiadomo że żyjemy w pośpiechu a wybór godnej zaufania firmy nie jest prosty, opinie sprzeczne i nie do końca wiarygodne, klienci nie mają czasu szukać a to często wiąże się z błędnym wyborem i problemami w trakcie eksploatacji urządzeń drukujących.

 

Na rynku jest duża konkurencja i bardzo zróżnicowana oferta. Czym zatem się kierować żeby wybrać tę godną zaufania firmę?

• Rodzaj drukarek - przed podjęciem decyzji warto zastanowić się, jakiego rodzaju drukarki są potrzebne Twojej firmie. Czy potrzebujesz urządzeń monochromatycznych, czy kolorowych? Czy potrzebujesz drukarek do małych, średnich czy dużych nakładów? Wybór odpowiedniego rodzaju drukarek jest kluczowy, aby wybrać najlepszą ofertę dla swoich potrzeb.
• Koszty - warto zwrócić uwagę na koszty związane z wynajmem drukarek, porównać oferty różnych firm, sprawdzić, co jest wliczone w cenę wynajmu, jakie są koszty dodatkowe, takie jak koszty za materiały eksploatacyjne czy serwis.
• Jakość usług - wręcz kluczowa przy wyborze firmy oferującej wynajem drukarek. Dobrze jest przeczytać opinie innych klientów, sprawdzić, jak firma radzi sobie z obsługą techniczną, jakie są procedury wymiany urządzeń czy materiałów eksploatacyjnych.
• Współpraca - przy wyborze firmy warto zwrócić uwagę na jej doświadczenie oraz podejście do klienta. Dobrze jest wybrać firmę, która oferuje elastyczne warunki współpracy, jest gotowa do rozmowy i dopasowania oferty do indywidualnych potrzeb klienta, jest na rynku od kilku lat a nie np. od kilku miesięcy.
• Ochrona danych - z uwagi na to, że drukarki przechowują ważne dane i informacje, warto upewnić się, że wybrana firma oferuje odpowiednią ochronę danych i drukowania poufnych dokumentów oraz że przestrzega zasad RODO.

 

 

 

Jak to wygląda technicznie?

Zasadniczo wynajem drukarki polega na tym, że sprzęt pozostaje własnością dostawcy, a firma, która go wynajmuje płaci tylko za korzystanie z niego. W wypadku zakończenia, lub rozwiązania umowy wynajmu drukarki sprzęt wraca do dostawcy. Taka sytuacja jest korzystna zarówno dla firmy oferującej wynajem drukarek, jak i dla klienta, który drukarkę wynajmuje. Dostawca po zakończeniu umowy wynajmu drukarki dysponuje używanym sprzętem, który obsługiwał i wciąż może go przeznaczyć na wynajem w niższej cenie, na przykład dla mniej drukującego i mniej wymagającego klienta, którego priorytetem jest obniżenie kosztów wynajmu drukarki. Z kolei klient nie musi się martwić o sprzęt, który ma na stanie, o możliwość jego ewentualnej odsprzedaży, czy kłopotliwej utylizacji. Jeżeli klient wynajmie drukarkę na okres 36 miesięcy, ponieważ jest to najbardziej typowy okres wynajmu drukarek, wtedy, o ile był zadowolony ze współpracy, może po upływie okresu trwania umowy wynająć aktualny model drukarki.

 

Jeśli chodzi o cenę wynajmu drukarki, oferta jest bardzo różnorodna i zależy od wielu czynników. Zdecydowanie mniej za każdy wykonywany wydruk zapłacą klienci, którzy wykonują ich duże ilości liczone w tysiącach, czy dziesiątkach tysięcy. Firmy, które oferują wynajem drukarek są gotowe do zrezygnowania z miesięcznego czynszu i pobierają opłatę jedynie za wykonane wydruki. Koszt jednego wydruku w opcji wynajmu drukarki dla klienta, który bardzo dużo drukuje też może okazać się bardzo korzystny. Jeżeli klient deklaruje, ze wynajmując drukarkę zamierza wykonywać średnie ilości wydruków zwykle otrzymuje oferty dwuskładnikowe. Jedna część to czynsz, który pokrywa koszty finansowania kosztownego sprzętu, druga to opłata za wykonane wydruki według wskazania licznika. Wynajmując drukarkę możemy też spotkać się z ofertami, które zawierają jedną kwotę, która zawiera już pewien pakiet do wydrukowania w miesiącu. Jest to bardzo korzystne rozwiązanie, ponieważ płacąc niewiele więcej za wynajem drukarki nie musimy się specjalnie ograniczać z drukowaniem. Dostawca otrzymuje od swojego klienta rodzaj obietnicy, że wynajęta drukarka będzie jakkolwiek używana.

 

Kolejny rodzaj oferty wynajmu drukarek to taki, który jest przeznaczony dla klientów, którzy drukują jedynie sporadycznie, a sprzętu używają głównie do skanowania. Wtedy dostawcy zwykle oferują sprzęt używany, o niższej wartości z niewielką opłatą miesięczną za wynajem drukarki. Jako składnik dodatkowy pojawia się wtedy dodatkowa opłata naliczana za każdy wykonany wydruk. Zwykle jest ona nawet kilkukrotnie wyższa od jednostkowej ceny wydruku dla bardzo dużych wolumenów wydruku.

 

Podsumowując, decydując się na wynajem drukarki warto o kontakt z dostawcą o ugruntowanej pozycji rynkowej, który po zebraniu odpowiednich informacji przygotuje najbardziej optymalną ofertę wynajmu.

Nie chcesz szukać i tracić czasu zadzwoń do nas a my całą resztą się zajmiemy tel. (22) 672 02 02