Wynajem drukarek to rozwiązanie, które coraz częściej wybierane jest przez firmy, instytucje czy urzędy. Zamiast inwestować w zakup własnego urządzenia, lepiej skorzystać z usług firm oferujących wynajem drukarek.
Wynajem drukarek - dlaczego warto?
To proste, liczą się koszty i obsługa. Co zatem zyskuje firma które wynajmuje drukarkę? Przedstawię to w kilku punktach:
Wiadomo że żyjemy w pośpiechu a wybór godnej zaufania firmy nie jest prosty, opinie sprzeczne i nie do końca wiarygodne, klienci nie mają czasu szukać a to często wiąże się z błędnym wyborem i problemami w trakcie eksploatacji urządzeń drukujących.
Na rynku jest duża konkurencja i bardzo zróżnicowana oferta. Czym zatem się kierować żeby wybrać tę godną zaufania firmę?
Jak to wygląda technicznie?
Zasadniczo wynajem drukarki polega na tym, że sprzęt pozostaje własnością dostawcy, a firma, która go wynajmuje płaci tylko za korzystanie z niego. W wypadku zakończenia, lub rozwiązania umowy wynajmu drukarki sprzęt wraca do dostawcy. Taka sytuacja jest korzystna zarówno dla firmy oferującej wynajem drukarek, jak i dla klienta, który drukarkę wynajmuje. Dostawca po zakończeniu umowy wynajmu drukarki dysponuje używanym sprzętem, który obsługiwał i wciąż może go przeznaczyć na wynajem w niższej cenie, na przykład dla mniej drukującego i mniej wymagającego klienta, którego priorytetem jest obniżenie kosztów wynajmu drukarki. Z kolei klient nie musi się martwić o sprzęt, który ma na stanie, o możliwość jego ewentualnej odsprzedaży, czy kłopotliwej utylizacji. Jeżeli klient wynajmie drukarkę na okres 36 miesięcy, ponieważ jest to najbardziej typowy okres wynajmu drukarek, wtedy, o ile był zadowolony ze współpracy, może po upływie okresu trwania umowy wynająć aktualny model drukarki.
Jeśli chodzi o cenę wynajmu drukarki, oferta jest bardzo różnorodna i zależy od wielu czynników. Zdecydowanie mniej za każdy wykonywany wydruk zapłacą klienci, którzy wykonują ich duże ilości liczone w tysiącach, czy dziesiątkach tysięcy. Firmy, które oferują wynajem drukarek są gotowe do zrezygnowania z miesięcznego czynszu i pobierają opłatę jedynie za wykonane wydruki. Koszt jednego wydruku w opcji wynajmu drukarki dla klienta, który bardzo dużo drukuje też może okazać się bardzo korzystny. Jeżeli klient deklaruje, ze wynajmując drukarkę zamierza wykonywać średnie ilości wydruków zwykle otrzymuje oferty dwuskładnikowe. Jedna część to czynsz, który pokrywa koszty finansowania kosztownego sprzętu, druga to opłata za wykonane wydruki według wskazania licznika. Wynajmując drukarkę możemy też spotkać się z ofertami, które zawierają jedną kwotę, która zawiera już pewien pakiet do wydrukowania w miesiącu. Jest to bardzo korzystne rozwiązanie, ponieważ płacąc niewiele więcej za wynajem drukarki nie musimy się specjalnie ograniczać z drukowaniem. Dostawca otrzymuje od swojego klienta rodzaj obietnicy, że wynajęta drukarka będzie jakkolwiek używana.
Kolejny rodzaj oferty wynajmu drukarek to taki, który jest przeznaczony dla klientów, którzy drukują jedynie sporadycznie, a sprzętu używają głównie do skanowania. Wtedy dostawcy zwykle oferują sprzęt używany, o niższej wartości z niewielką opłatą miesięczną za wynajem drukarki. Jako składnik dodatkowy pojawia się wtedy dodatkowa opłata naliczana za każdy wykonany wydruk. Zwykle jest ona nawet kilkukrotnie wyższa od jednostkowej ceny wydruku dla bardzo dużych wolumenów wydruku.
Podsumowując, decydując się na wynajem drukarki warto o kontakt z dostawcą o ugruntowanej pozycji rynkowej, który po zebraniu odpowiednich informacji przygotuje najbardziej optymalną ofertę wynajmu.
Nie chcesz szukać i tracić czasu zadzwoń do nas a my całą resztą się zajmiemy tel. (22) 672 02 02