• Blog
  • YSoft SafeQ – podstawowe funkcje systemu kontroli drukowania 3

YSoft SafeQ – podstawowe funkcje systemu kontroli drukowania 3

Raporty drukowania

Raporty i monitorowanie

SafeQ pozwala na generowanie raportów o wszystkich operacjach wykonywanych na urządzeniach wielofunkcyjnych. Wśród dostępnych formatów są najczęściej wykorzystywanie HTML, PDF, CSV, XML i XLS. Dostępna jest opcja wykorzystywania raportów dostosowanych do indywidualnych potrzeb oraz przedefiniowanych. Możliwe jest wielopoziomowe księgowanie projektów pozwalające na przypisanie kosztów do konkretnego użytkownika. Jest to szczególnie ważne w systemie pracy projektowym, gdzie koszty drukarek księgowane są dla konkretnego projektu. Łatwe do odczytania i raporty dotyczące wykorzystywania urządzeń wielofunkcyjnych są dostępne na życzenie kadry kierowniczej przedsiębiorstwa. Coraz częściej użytkownicy YSoft SafeQ korzystają z raportów ekologicznych, które dostarczają danych o tym, jak system ograniczył zużycie wody, prądu czy drzew optymalizując proces wykorzystywania drukarek.

Reguły a zarządzanie drukarkami

Stosowanie uprawnień w dostępie do urządzeń wielofunkcyjnych przekłada się na dużą oszczędność zasobów związanych z drukowaniem. Daje nam pewność, że drukowane są tylko niezbędne dokumenty w wystarczających ilościach. Możliwość ograniczania drukowania w kolorze też obniża koszty eksploatacji drukarek. Pracę na urządzeniach wielofunkcyjnych ułatwiają zaawansowane funkcje systemu takie jak podgląd wydruków, dodawanie zadań do ulubionych, usuwanie zadań czy ponowne drukowanie. Dzięki funkcji drukowania mobilnego system daje możliwość wysyłania zadań drukowania z dowolnego miejsca, a następnie jego odbioru po zautoryzowaniu się przy urządzeniu wielofunkcyjnym wchodzącym w skład sieci.